Upravljanje infrastrukturnim projektima je proces nadziranja infrastrukturnih projekata. Naučite što je to i koje su profesionalne odgovornosti nadgledanja
Ako ste voditelj projekta, sigurno znate da upravljanje projektom može uključivati izgradnju ili infrastrukturu. U ovom potonjem slučaju, posebno mislimo na upravljanje infrastrukturnim projektima, tj. procesom upravljanja koji dijeli odgovornosti i ključna načela s drugim kategorijama upravljanja građevinskim projektima.
Pogledajmo i istražimo što uključuje upravljanje infrastrukturnim projektima, uloge i odgovornosti profesionalaca.
Što je upravljanje infrastrukturnim projektima?
Doslovno, upravljanje infrastrukturnim projektima uključuje nadziranje infrastrukturnih projekata. Ovdje se infrastruktura odnosi na sva kapitalna sredstva koja iako se ne koriste izravno u proizvodnom procesu, pružaju bitne usluge za rad ekonomskog sustava kao što su: ceste, željeznice, luke, škole, bolnice itd.
Projekt infrastrukture očito je složen i dugotrajan pothvat, a njegov uspjeh ovisi o učinkovitom upravljanju projektom. Osim toga, s obzirom na sadašnje i buduće trendove, pametna infrastruktura će igrati glavnu ulogu u građevinarstvu, zahtijevajući alate za upravljanje kako bi se odgovorilo na tehnološki napredak.
Kao što je ranije spomenuto, unatoč tome što nije izravno uključena u proizvodni proces, infrastruktura je ključna kako za ekonomsku proizvodnju tako i za osiguranje kvalitete života u društvu. U tom smislu, vrijednost upravljanja infrastrukturnim projektima je golema.
Iz opće perspektive, upravljanje infrastrukturnim projektima slijedi iste procese i principe kao i upravljanje projektima primijenjeno na građevine. Ključna načela mogu uključivati:
- definiranje ciljeva projekta;
- detaljno planiranje;
- implementaciju učinkovitog upravljanja materijalima i resursima;
- učinkovita komunikacija;
- analiza i upravljanje rizikom;
- upravljanje promjenama;
- upravljanje dokumentima;
- definiranje uloga i odgovornosti u projektnom timu.
Još jedan aspekt koji dijelimo s drugim kategorijama upravljanja građevinskim projektima jest da bi neučinkovitost u njihovom planiranju dovela do kašnjenja i posljedičnog prekoračenja proračuna te skupih sporova među dionicima.
Vrste infrastrukturnih građevinskih projekata
Razgovarali smo o tome što uključuje upravljanje infrastrukturnim projektom. Međutim, u praksi će upravljanje infrastrukturnim projektom doživjeti promjene i prilagodbe na temelju specifičnosti projekta.
Istražimo glavne vrste infrastrukturnih projekata:
- ceste i autoceste: prvi primjer koji nam pada na pamet kada govorimo o infrastrukturi svakako su ceste i autoceste. Projekti u ovoj kategoriji mogu varirati od izgradnje i proširenja do popravka i održavanja;
- zračne luke: zračne luke su dinamične, tehnološki napredne infrastrukture koje zahtijevaju stalna poboljšanja i proširenja kako bi se smanjio zračni promet te poboljšale usluge za putnike i radnike;
- željezničke pruge: razvoj i održavanje željezničkih linija ključni su i složeni. Ovdje je cilj osigurati kvalitetne veze i usluge za putnike;
- mostovi: još jedan uobičajeni i važan infrastrukturni projekt uključuje izgradnju ili popravak mostova. Održavanje i popravak ovih objekata, koje svakodnevno koristi veliki broj korisnika, predstavljaju značajne izazove. Postoje softverska rješenja za upravljanje mostovima koja pojednostavljuju održavanje, osiguravajući najviše standarde sigurnosti i učinkovitosti;
- električne mreže: elektroenergetski sektor jedan je od najvećih podsektora infrastrukturnih projekata. Ti se projekti mogu usredotočiti na proizvodnju električne energije, prijenos, održavanje ili popravak elektrana;
- telekomunikacijska infrastruktura: telekomunikacije pokrivaju širok raspon tehnologija i usluga koje povezuju svijet, zahtijevajući stoga stalno održavanje i česta poboljšanja;
- infrastruktura vode: vodovodi osiguravaju da svi građani imaju jednostavan i siguran pristup vodi. Projekti koji se bave nedostatkom vode i olakšavaju sigurnu distribuciju tipični su primjeri projekata vodne infrastrukture;
- gospodarenje otpadom: projekti gospodarenja otpadom igraju značajnu ulogu u očuvanju sigurnosti ljudi i okoliša;
- društvene infrastrukture: ova vrsta infrastrukture ima središnju društvenu ulogu, obuhvaća strukture poput škola i bolnica, pružajući vrijedne socijalne usluge javnosti.
Tko je voditelj infrastrukturnog projekta?
Istražili smo glavne infrastrukturne projekte i što uključuje njihovo upravljanje, ali tko je profesionalac odgovoran za to? Koja je njihova uloga i odgovornosti?
Profesionalac koji planira i nadzire upravljanje infrastrukturnim projektom naziva se Voditelj infrastrukturnog projekta. Njihova uloga uključuje nadzor infrastrukturnih projekata. Oni upravljaju projektima, osiguravajući da budu dovršeni na vrijeme unutar proračunskih ograničenja, ispunjavajući zahtjeve projekta kao i standarde kvalitete ugovora.
Što se tiče odgovornosti ove ključne profesionalne osobe, svakako moramo spomenuti:
- definiranje svrhe projekta;
- izrada projektnih planova u suradnji s različitim suradnicima;
- koordinacija s različitim timovima uključenim u projekt;
- rokovi projekta, upravljanje resursima i proračunima;
- praćenje napretka rada;
- rješavanje problema i prepreka;
- kontrola kvalitete projekta i poštivanje sigurnosnih standarda;
- stalna komunikacija sa suradnicima, klijentima i menadžmentom.
Alati za povećanje učinkovitosti u upravljanju infrastrukturnim projektima
Jasno je da iskusan voditelj infrastrukturnih projekata može obavljati svoj posao bez obzira na softver kojim se koristi. Međutim, infrastrukturni projekti su složeni i korištenje odgovarajućeg softvera za upravljanje infrastrukturnom imovinom važna je i temeljna podrška za osiguranje:
- učinkovitosti u projektiranju, izgradnji i procesima održavanja;
- kvalitete konačnog projekta uz usklađenost sa sigurnosnim standardima;
- pridržavanja ugovora kroz rokove i proračune projekta.
Detaljnije, softver za upravljanje može pomoći voditeljima projekata na sljedeća 4 načina:
- benchmarking za bolju izvedbu: benchmarking uključuje komparativnu evaluaciju kako bi se identificirale potrebe dizajna projekta, proračun i ciljevi prije njegovog početka. Ovaj korak smanjuje rizike projekta i prati ga multidisciplinarni i suradnički pristup;
- interoperabilnost: korištenje softvera za upravljanje, posebno ako je integrirano s BIM metodologijom i međunarodnim standardima, čini projekt otvorenim za suradnju;
- poboljšana komunikacija između dionika i klijenata: uključivanje klijenta u donošenje odluka i komunikaciju može osigurati da projekt napreduje s manje kašnjenja i nesporazuma. Datoteke, podaci, projektni dokumenti mogu se dijeliti transparentno, dinamično i suradnički. To omogućuje jednostavno ažuriranje i bolje razumijevanje od strane svih dionika i krajnjeg klijenta;
- automatski proces izvješćivanja o projektu: detaljna izvješća o projektu osiguravaju lakšu komunikaciju i služe kao budući referentni registar ako je potrebno.
Kako biste imali potpunu kontrolu nad infrastrukturnim projektima, iskoristite podršku softvera za upravljanje infrastrukturnim sredstvima. Bez obzira jeste li vlada, javno tijelo ili privatna tvrtka, možete nadzirati svaki aspekt procesa upravljanja, od procjene istrošenosti infrastrukture tijekom vremena do identificiranja sredstava kojima je potreban popravak ili zamjena, maksimizirajući pritom vrijednost infrastrukture.
